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伟德国际1946源自英国积极开展2017级员工干部培训会
时间：2017-10-28
作者：程钰涵 田园诗
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10月27日，伟德国际1946源自英国于长清湖校区伟德国际1946源自英国综合教学楼107教室开展2017级员工干部培训会议。本次会议由伟德国际1946源自英国员工会办公室主办，邀请办公室副部长徐姗姗、马荣成担任主讲人，2017级各班班委到场聆听。会议由办公室部长王硕主持。
会议伊始，马荣成从办公室值班问题、下通知注意事项、公共QQ使用说明以及周历汇总的注意事项四方面进行解读，以幽默诙谐的风格，极大带现场气氛，将此次活动推向高潮。他首先阐明员工助理的含义，提出大家对待工作应眼中有活、心中有数，对待团队要勇于担当、甘于奉献，又借助图表形式从值班前、中、后向大家详细讲述值班流程，提醒大家要提前做好准备，整理好个人仪容仪表盘，手机应保持静音，同时注意礼貌问题，主动为老师服务。此外，马荣城仍建议每个部门都设立单独负责人，定时进行更新，并强调留言板的重要性，指明留言板仍是一个不成熟的平台，希望可以与大家共同建设好留言板。
徐姗姗则从报销事宜、场地申请以及会议记录三个方面展开培训，着重强调了报销流程重要性，列出了多条可操作度高的注意事项。她指出购买物资时要索要发票与明细收据，需要写明事由、时间、金额、经办人与审批人，并找相关负责老师签字，注意在通知日期到员工会办公室领取相应报销金额。随后，徐姗姗又带领同学们对定额发票与机打发票进行区分，表示打印部一般在10元以上可开具定额发票，建议大家在学期末统一进行报销，同时希望同学们本着勤俭节约的原则购买物品，避免造成浪费。她认真细腻的讲解，获得了大家一致好评，赢得全场一片掌声。至此，此次活动圆满落幕。
本次培训会的顺利开展，不仅为大家提供学习交流的机会，提高了员工干部的工作质量和效率，而且增强了集体凝聚力，彰显出学院对员工干部培养工作的高度重视，展现出伟德国际1946源自英国学子积极向上进取的精神风貌，有利于学院后期各项工作的高效有序进行。
供稿审核人：李明菊